個人情報保護方針

株式会社DNAFACTOR(以下「当社」といいます)は、「子どもの能力遺伝子検査やその他の遺伝子解析事業を通じて、社会の未来に貢献する」ために、必然として社会に活用され、人々の未来の広い視野をもたらせるような、新しい価値観の提供を目指しています。

そのために、当社がお客様はじめ間接的利害関係者の方々からご信用・ご信頼して頂ける企業であることが前提条件であり、プライバシーの尊重や個人情報に関する情報を適切な取り扱いが、最も重要な社会的責務であると認識しています。

また、お客様との相互に信頼し合えるよう、社会的な責任の重要性を十分に認識・理解し、お客様の個人情報の取扱いに際し、個人の人格尊重の理念のもと、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守すること、および個人情報に関する思考及び取り組みについて、個人情報保護及び取扱いに関する方針(以下「個人情報保護方針」といいます)を宣言するとともに、個人情報保護方針に基づき、以下のように厳正な管理を行います。

  1. 個人情報の保護に関する規程を定め、全従業員に遵守させるとともに個人情報管理者を限定し管理体制を徹底します。
  2. 個人情報の漏洩、滅失、毀損、社外への不正な流出、改ざん等を防止するため、社内規程等を整備し、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
  3. 個人情報の取得は法令に基づき適切におこない、取得に際しては利用目的を限定し、当該利用目的を超えた取扱いは実施致しません。
  4. 個人情報は、法令に基づく場合、又は個人情報保護方針に定めのある事項を除き、本人の事前の承諾なく第三者に提供することはありません。
  5. 個人情報の管理を外部に委託する場合は、当社の管理規程を遵守させるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
  6. 個人情報の廃棄は、当社の管理規程に従い安全に行われます。
  7. 当社に対し苦情・相談を寄せられた場合は、当社規程に従い速やかに対応します。
  8. 個人情報に関するデータ内容の正確性確保のための措置 を適宜実行します。
  9. 個人情報の取扱いに際して、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令及び社内規程等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、法令や社会環境の変化等に応じて適宜取扱いの改善に努めます。

当社は、お客様による当社のサービス及び研究活動への参加があった時点で、個人情報保護方針に同意をされたものとみなすものとします。

個人情報の取扱いに関して

株式会社DNA FACTOR(以下「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」の基本理念「個人情報は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものである」のもと、お客様の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を企業の社会的責任と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

関係法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに際して、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令および社内規程等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、法令や社会環境の変化等に応じて適宜取扱いの改善に努めます。

個人情報の収集について

当社は、個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取扱います。
当社が個人情報を取得する目的は次の通りです。

  • 商品、サービスのご購入の確認及び通知又は情報提供のため
  • 登録制・会員制サービスへのご登録の確認やサービスの提供のため
  • イベントのご案内やサービスのお知らせのため
  • 電子メール配信サービスへのお申し込みの確認やサービスの提供のため
  • 上記サービスの改善やお問合せに対する回答のため
  • その他上記各種サービスにともなう業務の実施のため
  • 個人情報を統計的に分析し、個人を特定できない形態に加工した統計データを作成するため
  • プレゼント等の商品の発送のため

個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、毀損、社外への不正な流出、改ざん等を防止するため、社内規程等を整備し、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、役員および従業員に対し、個人情報の安全管理が図られるように継続的な教育を実施し、適切な監督を行うとともに、監査責任者を選任し、個人情報保護に関する社内の取り組みについて監査を実施いたします。
当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、これらの業務委託先との間で、個人情報の適切な取扱いに関する契約の締結を行い、また適切な取扱いが行われるよう監督をいたします。

個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  • 業務委託先への提供の場合
  • お客様ご本人の同意がある場合
  • その他法令で定められた場合

【個人情報の取扱い委託】

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を外部委託しております。
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託するときは、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社が個人情報の取扱いを外部委託している業務には、以下のようなものがあります。

  • お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
  • 商品、サービスの代金決済業務

ログインIDおよびパスワードの管理

ログインIDおよびパスワードは、他人に知られることがないよう登録した本人が責任をもって管理してください。入力されたログインIDおよびパスワードが登録されたものと一致することを所定の方法により確認した場合、登録した本人による利用があったものとみなし、それらが盗用、不正使用その他の事情により登録した本人以外の者が利用している場合であっても、それにより生じた損害について当社は一切責任を負いません。

個人情報の訂正等のお申出について

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から当社が保有しているお客様ご自身の個人情報の開示・訂正を求められたときは、お申し出し頂いた方がご本人であることを確認したうえで開示・訂正いたします。
当社は、お客様から当社の保有しているお客様ご自身の個人情報の利用停止または削除を求められたときには、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または削除します。これらの情報の一部または全部を利用停止または削除した場合、ご要望に沿ったサービスの提供が出来なくなることがございます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または削除のお申し出には応じられない場合があります)

個人情報に関するお問合せ

個人情報の開示又は訂正その他のお問合せについては、下記の通りご案内いたします。
〒812-0013
福岡県福岡市博多区博多駅東1-12-17 オフィスニューガイア博多駅前3F
株式会社DNA FACTOR 個人情報取扱い担当
TEL.092-433-9125

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