個人情報保護方針

株式会社DNA FACTOR（以下、「当社」という）は、遺伝子検査事業を行う会社として、多くの企業をはじめお客様に当社サービスを安心してご利用いただくため、以下のとおり、個人情報保護方針をここに宣言します。

1.個人情報の適切な取得、利用及び提供

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、予め、本人の同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を利用及び提供します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他個人情報の安全管理のために、合理的な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正します。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し改善に取り組みます。

5.個人情報に関する苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に対応いたします。当社に対して苦情、相談等を行う場合は、個人情報に関するお問合わせ窓口までご連絡ください。

6.本方針及び個人情報に関するお問合わせ

本方針に関するお問合わせや個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）については、個人情報に関するお問合わせ窓口までご連絡ください。

なお、開示等のお問合わせをいただいた場合は、必要な手続についてご案内させていただきます。

個人情報に関する公表事項

1. 取り扱う個人情報の利用目的

当社における個人情報の種類と利用目的は次の通りとなります。個人情報の開示等のご請求される場合は、個人情報に関するお問い合わせ窓口までお問合わせください。

個人情報の種類	利用目的
ECサイトのお客様 （遺伝子検査商品をご購入いただいたお客様）	ECサイトの運営及び会員管理。 遺伝子検査に係る商品の発送、関連するアフターサービス及び代金のご請求（クレジット決済の場合はお客様情報をクレジットカード会社及び決済サービス会社に提供します。なお、当社が運営するECサイトにおいて、クレジットカード情報を保存することはありません）。 遺伝子検査に係る新商品や新たなサービスのご案内（同意をいただいた抱いた場合は電子メールを含む）。
遺伝子検査業務を委託されるお客様	ご契約に基づく、検査業務の実施及び当社サービスに関するご連絡、並びにご契約の履行、履行請求等。 当社サービスに関するご案内やサービス情報のご提供またはご提案。
取引先情報	ご契約に基づく、当社サービスに関するご連絡及びご契約の履行、履行請求等。 当社サービスに関するご案内やサービス情報のご提供またはご提案。
株主情報	連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務の遂行。
従業者情報	人事管理、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、給与等の支払い及びその他法律上必要な諸手続き。
採用応募者情報	採用選考、適格性評価及び採用に係る面接・採用合否等の採用に係る連絡。 採用時の手続き（ハローワークへの書類提出、求人業務の各種手続き等）
お問い合わせ情報	お問い合わせへの対応。

2. 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

株式会社DNA FACTOR　代表取締役　小島 彗来
（TEL：092-739-0143）

3. 個人情報の取扱いに係る安全管理措置

当社は、保有する個人情報に対して、個人情報保護方針に従い、次の安全管理措置を講じます。

（1）個人情報保護マネジメントシステムの構築および運用。

（2）個人情報保護マネジメントシステムに基づいて個人情報を取扱うための教育の実施。

（3）個人情報の取扱状況について、定期的な自主点検および内部監査の実施。

（4）個人情報を取り扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策の実施。

（5）個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施。

（6）個人情報を取扱う区域に対する入退室管理及び持ち込む機器等の制限。

4. 個人情報の提供

当社は、予め本人の同意を得ることなく、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報の委託

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、お預かりした個人情報を委託します。外部に委託する場合は、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務づける等、適切な監督を行います。

6. ご提出いただく個人情報の任意性

当社がお預かりした個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を求める権利があります。個人情報の開示等の請求を行う場合は、個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. 開示等のご請求手続き

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問合せ窓口にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データ及び第三者提供記録につき、法令等の定めにより開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の請求に応じることができませんのでご了承下さい。

（1）保有個人データ及び第三者提供記録の開示等をご請求される場合は、個人情報に関するお問い合わせ窓口に開示「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

（2）お送りいただくもの

当社保有の情報がお客様の情報であることを示す資料として、下記の書類をご提出ください。なお、ご提出いただく本人確認書類にて、本籍や身体情報などの要配慮個人情報やご家族の方の情報が含まれている場合は、ご提出の前に予め判別できないように塗りつぶしてください。

【ご本人からの申請の場合】

1.当社指定の「個人情報お問合せ申請書」

2.ご本人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）

・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し
（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）

・住民票の写し
（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

3.1回のご請求につき、1,000円分の郵便小為替または切手
（保有個人データの利用目的の通知又は開示、第三者提供記録の開示をご請求される場合のみ）

【代理人による申請の場合】

未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合

1.当社指定の「個人情報お問合せ申請書」

2.法定代理権を証する書類（親権者の場合は戸籍謄本〔発行日から6ヶ月以内〕
または健康保険証のコピー、成年後見人の場合は後見登記ファイルの登記事項証明書〔発行日から6ヶ月以内〕）

3.代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）

・代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し
（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）

・代理人の住民票の写し
（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

4.1回のご請求につき、1,000円分の郵便小為替または切手
（保有個人データの利用目的の通知又は開示、第三者提供記録の開示をご請求される場合のみ）

【本人の委任を受けた任意代理人の場合】

1.当社指定の「個人情報お問合せ申請書」

2.委任状（本人の実印を押印したもの）

3.本人の印鑑証明書

4.代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）

・代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し
（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）

・代理人の住民票の写し
（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

5.1回のご請求につき、1,000円分の郵便小為替または切手
（保有個人データの利用目的の通知又は開示、第三者提供記録の開示をご請求される場合のみ）

※本人確認書類にて、要配慮個人情報や家族の情報が含まれている場合は、ご提出の前に予め判別できないように塗りつぶしてください。

（3）書類のお送先

〒810-0041
福岡県福岡市中央区大名2-2-2-406

株式会社DNA FACTOR
個人情報に関するお問い合わせ窓口　宛て

（4）当社は、上記のご請求を受領した場合は、お送りいただいた「個人情報問合せ申請書」と添付資料に基づいて、本人確認を行い、２週間以内に文書にて回答いたします。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。また、保有個人データ及び第三者提供記録の開示をご請求された場合は、お客様が指定される方法により回答いたします。 その他、当社が当該の個人情報を保有しない場合、お客様が指定された以外の方法で回答する場合の理由、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合におきても、その旨をお知らせいたします。

8. 個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せ

〒810-0041
福岡県福岡市中央区大名2-2-2-406

株式会社DNA FACTOR
個人情報に関するお問い合わせ窓口